Dernière mise à jour : 9 novembre 2026.
Cette page explique quelles données personnelles l’Association Le Tortillard traite sur ce site, pourquoi, pendant combien de temps, et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Association Le Tortillard, Chemin des Mougeolles, 67420 Plaine. Pour toute question : letortillard67@gmail.com.
Ce que nous collectons et pourquoi
Alertes « Être prévenu »
- Données : votre adresse e-mail et les dates de votre inscription et de sa confirmation.
- Pourquoi : vous prévenir avant chaque ouverture au public.
- Base légale : votre consentement, confirmé par un lien envoyé par e-mail.
- Durée de conservation : jusqu’à votre désinscription, possible à tout moment depuis chaque e-mail.
Formulaire de contact et demandes de groupe
- Données : nom, e-mail, objet et message ; pour une visite de groupe, date souhaitée et nombre de participants.
- Pourquoi : répondre à votre demande.
- Base légale : l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes qu’elle reçoit.
- Durée de conservation : 3 ans après notre dernier échange.
Proposition d’aide bénévole
- Données : prénom, nom, e-mail et message.
- Pourquoi : vous recontacter au sujet du bénévolat.
- Base légale : l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes qu’elle reçoit.
- Durée de conservation : 3 ans après notre dernier échange.
Inscription des conducteurs
- Données : nom, e-mail, téléphone, adresse postale, numéro de membre CAV, caractéristiques de la machine, assurance (compagnie, contrat, date de validité), dates de présence, nombre de voyageurs et commentaires.
- Pourquoi : organiser les circulations et vérifier les conditions de sécurité et d’assurance.
- Base légale : l’exécution de votre inscription.
- Durée de conservation : 3 ans après votre dernière participation.
Espace bénévoles
- Données : prénom, nom, e-mail, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée), téléphone et numéro de membre CAV s’ils sont renseignés, postes, créneaux et repas choisis.
- Pourquoi : organiser le planning des ouvertures et communiquer avec les bénévoles.
- Base légale : l’exécution de votre engagement au sein de l’association.
- Durée de conservation : tant que le compte est utilisé, puis 3 ans après la dernière activité.
Cotisations, paiements, frais et reçus
- Données : montants, mode de paiement et références de commande ; pour les frais et les reçus, adresse, véhicule (marque, immatriculation, puissance), distance et kilomètres.
- Pourquoi : tenir la comptabilité, suivre les frais et délivrer les reçus.
- Base légale : les obligations légales comptables et fiscales de l’association.
- Durée de conservation : 10 ans.
L’association n’a jamais accès à vos coordonnées bancaires.
Réservation de billets
Les billets se réservent sur HelloAsso, qui traite vos données sous sa propre responsabilité : consultez sa politique de confidentialité. L’association reçoit le nom de l’acheteur et le détail de la commande, pour suivre les ventes et tenir sa comptabilité (obligation légale, 10 ans).
Sécurité du site
- Données : adresse IP et informations techniques de connexion.
- Pourquoi : protéger le site et ses formulaires contre les abus.
- Base légale : l’intérêt légitime de l’association à sécuriser son site.
- Durée de conservation : une durée limitée, le temps nécessaire à cette protection.
Qui peut accéder à vos données
Vos données ne sont ni vendues ni cédées. Y ont accès les responsables de l’association, pour ce qui relève de leur rôle, et nos prestataires :
- OVH SAS : hébergement du site, en France.
- Google : envoi et réception des e-mails du site par une boîte Gmail, protection des formulaires par reCAPTCHA et lecture des vidéos YouTube.
- HelloAsso : billetterie et paiements en ligne.
Transferts hors de l’Union européenne
Google peut traiter certaines données aux États-Unis, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité de Google.
Cookies et services tiers
Ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni de publicité.
- Connexion à l’espace bénévoles : cookies WordPress, nécessaires pour rester connecté.
- Alertes : un cookie reconnaît votre inscription pendant 1 mois après celle-ci.
- Protection contre les robots : Google reCAPTCHA se charge uniquement sur les pages comportant un formulaire de contact ou d’inscription. Il peut déposer des cookies et transmet à Google des informations techniques, dont votre adresse IP.
- Vidéos : les vidéos YouTube utilisent le mode de confidentialité renforcée, qui limite les cookies déposés. YouTube peut en déposer lorsque vous lancez une vidéo.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur limitation ou leur portabilité, vous opposer à leur traitement et retirer votre consentement à tout moment. Écrivez-nous à letortillard67@gmail.com ; nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.